“入学一件事”迎新应用通过分析实际工作事项多、管理部门多、使用人员多的“三多”特性，花大力气重塑入学流程，协同多部门业务，共享多应用数据，集成多项功能，实现了线上始业教育、金职调查、寝室选择、网上入学和统一报到等多场景的应用重构。通过学校大数据平台，打通招生、教务、学工、寝管、计财、后勤等多个系统的数据壁垒，提高了数字赋能程度。将新生什么时候收到的录取通知书、来校前14天的行程如何、健康打卡是否正常、疫苗是否完成接种、核酸是否完成检测、什么时间来校、来校乘坐的车次是哪班、到达的车站是哪个、何时通过哪个校门进入学校、何时领取了寝室钥匙、何时向班主任进行了报到等等，都通过技术手段一一记录在案。

2021年迎新应用经过多方测试交付使用，仅10分钟，就有2600多名新生成功选择到了自己心仪的寝室和床位；开放第一天，就服务了7436名新生。一经上线就深受新生家长肯定，管理人员认可，彰显了多跨协同优势，实现新生入学的全方面数字化改革。新生在来校前，坐在家里手指点点便能轻松完成网上入学的各项事宜。