“上课啦”学勤管理系统针对课堂考勤效率低下、考勤数据统计繁琐、考勤信息反馈滞后等问题,以高频使用场景为切入点,以大数据平台为支撑,基于“协同创新”、“过程管理”、“大数据分析”等理念,构建了“密令签到—AI催课—学业预警—全员帮扶—精准评估”全过程闭环链路。
“上课啦”学勤管理系统主要解决了教师、学生、辅导员和学校对课堂考勤这一功能的不同需求:教师可以使用这个小程序快速精准地完成课堂考勤;学生可以根据教师提供的随机数进行考勤签到,也可以查看自己的课表、历史考勤明细,并进行在线请假等;辅导员通过学生到课情况,了解学生学习、生活等方面的总体状况;学校管理部门通过了解全校学生到课情况,制订学风建设和管理的措施。
“上课啦”学勤管理系统于2019年底上线,目前已覆盖杭电研究生、本科生9200多门课程,每天产生2万余条学勤数据,每年共计250万余条学勤数据,形成了杭电的学风大数据。“上课啦”的应用,使得原先至少需要8分钟才能完成的百人课堂考勤缩短至15秒,大大缩短了考勤的时间,提升了教师管理课堂的效率;全校平均到课率提升了10个百分点,毕业生国内外升学率提升了10个百分点,全校近三年退学警示学生数从460人递减到110人。“上课啦”构建的集学生自我管理、教师课堂管理、辅导员思想引导和制度约束的立体的“促学体系”,实现了以学生、教师、教务、学工为核心的课堂学风管理闭环,使得学生工作、学风管理不再是“单兵育人”,而是“联合育人”。
目前,“上课啦”已在全国20余所高校推广应用。